Risposte alle domande frequenti sui servizi di HelmsBriscoe.
HelmsBriscoe è un'azienda attiva a livello globale nella selezione di location, che aiuta le organizzazioni a trovare e prenotare gli spazi più adatti per i loro meeting, conferenze ed eventi. I nostri collaboratori uniscono la conoscenza del mercato locale, un elevato potere contrattuale collettivo e rapporti diretti con hotel e destinazioni, per individuare la location ideale per ogni evento, garantendo al contempo il miglior rapporto qualità-prezzo.
I servizi di HelmsBriscoe non comportano alcun costo diretto per il cliente. HelmsBriscoe viene infatti remunerata tramite commissioni corrisposte dagli hotel e dalle strutture che prenotiamo.
HelmsBriscoe tutela gli interessi del cliente (non quelli della struttura), interfacciandosi direttamente con gli hotel per negoziare tariffe e condizioni. Grazie all'elevato volume di prenotazioni gestite dai nostri collaboratori all'interno di una rete globale, disponiamo di un potere contrattuale, di una conoscenza del mercato in tempo reale e di uno storico delle tariffe a cui un singolo organizzatore, che gestisce un unico evento, solitamente non può accedere autonomamente. Inoltre, vantiamo solide partnership con tutte le principali catene alberghiere e con la maggior parte degli hotel indipendenti, il che ci consente spesso di negoziare condizioni più vantaggiose. Tali relazioni ci offrono, di frequente, l'accesso a promozioni esclusive non disponibili altrove.
HelmsBriscoe si occupa di ogni genere di evento: dai piccoli incontri aziendali e ritrovi privati, fino a grandi conferenze associative, eventi governativi o manifestazioni di carattere sociale. Vantiamo una solida esperienza nella prenotazione di sedi per meeting aziendali fuori sede, viaggi incentive, incontri del "President’s Club", eventi di avvio attività (sales kickoff), conferenze annuali, ritiri per consigli di amministrazione, convention, eventi che coinvolgono intere città, matrimoni, sessioni di formazione e molto altro ancora. Se il vostro evento richiede almeno 10 pernottamenti, possiamo aiutarvi!
HelmsBriscoe opera a livello globale, avvalendosi di collaboratori che hanno individuato sedi per meeting presso 84.500 strutture in quasi 170 Paesi. Inoltre, il nostro sistema di ricerca comprende 345.000 sedi, mentre le nostre partnership in varie destinazioni coprono oltre 210 località in tutto il mondo. Questa presenza globale consente ai clienti di beneficiare di competenze locali, anche per destinazioni al di fuori del proprio mercato di riferimento.
HelmsBriscoe è stata fondata nel 1992, ponendosi come la prima azienda del settore a offrire questo tipo di servizio. Da allora, ha mantenuto la sua posizione di maggiore e più affidabile società terza per la selezione di sedi (site selection) a livello mondiale.
Sì. HelmsBriscoe propone soluzioni su navi da crociera tramite il programma HB Cruises, in collaborazione con Landry & Kling. Inoltre, grazie alla nostra consolidata esperienza nelle prenotazioni e ai contatti con svariate tipologie di sedi non alberghiere, siamo in grado di offrire numerose soluzioni per ogni genere di evento o incontro.
Per iniziare, è sufficiente inviare i dettagli del proprio evento tramite il nostro modulo di richiesta di assistenza per la selezione della sede, disponibile qui. Una volta inviato il modulo, un collaboratore di HelmsBriscoe vi contatterà per comprendere le vostre esigenze e iniziare a ricercare le opzioni più adatte al vostro evento.
La selezione della sede si concentra specificamente sull'individuazione e sulla negoziazione della location ideale per il vostro evento; la gestione completa, invece, comprende anche la pianificazione e l'esecuzione dell'evento stesso, occupandosi ad esempio delle iscrizioni, della sistemazione alberghiera, della logistica in loco, ecc. I collaboratori di HelmsBriscoe si dedicano principalmente alla selezione della sede; tuttavia, disponiamo di una vasta rete di partner in grado di assistere i clienti con esigenze ulteriori, tra cui la nostra società controllata, HelmsBriscoe ResourceOne, specializzata proprio nella gestione completa di eventi.
Sì, HelmsBriscoe vanta decenni di esperienza nell'aiutare i team acquisti a centralizzare la spesa per meeting ed eventi, anche per aziende Fortune 100 di diversi settori. Un unico programma consolidato offre una visibilità completa sul volume totale delle prenotazioni, rafforzando la capacità di negoziare tariffe, sconti e condizioni. I risparmi aumentano con l'aumentare della spesa gestita dal programma. Inoltre, ogni evento segue lo stesso standard, riducendo i rischi legali e finanziari. Processi standardizzati e dati centralizzati supportano anche la conformità continua con le politiche interne, i flussi di lavoro di approvazione e i requisiti di reporting. Il risultato è un risparmio misurabile, report utili e una maggiore protezione per la vostra organizzazione.