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Selezione dei luoghi dell'incontroTroviamo la location perfetta per il tuo meeting o evento

Ai meeting planner oggi viene richiesto di fare sempre di più con meno risorse. I budget per i viaggi d'affari sono limitati, l'inventario camere ristretto e il livello di supporto da parte degli hotel in calo. 

HelmsBriscoe aiuta i meeting planner a superare queste sfide, unendo la nostra competenza collettiva al nostro potere d'acquisto per identificare strutture e soluzioni che soddisfano i tuoi criteri. Negoziamo tariffe e concessioni e facilitiamo il processo di contrattazione al tuo posto. Come cliente, conseguirai il più alto rendimento possibile per il tuo meeting, senza contratti né commissioni. Noi invece riceviamo il nostro compenso dalla proprietà che scegli, quindi non devi accantonare ulteriore budget per i nostri servizi!

Agiamo a vantaggio del cliente

Siamo al tuo fianco in ogni fase della selezione della struttura e del processo di contrattazione.

Elaborazione della strategia

  • Ricerca dello storico dei meeting

  • Definizione degli obiettivi, del budget e dei requisiti del meeting

  • Utilizzo delle risorse proprietarie di HelmsBriscoe per identificare le strutture adatte

  • Analisi delle offerte e delle promozioni riservate a HelmsBriscoe

Valutazione

  • Elaborazione e invio della RFP (Request for proposal - richiesta di offerta) in base alle specifiche esigenze e priorità del meeting

  • Compilazione e organizzazione dei dati degli hotel

  • Valutazione delle offerte delle strutture

Negoziazione

  • Avvio della contrattazione con le strutture

  • Suggerimento di strategie mirate a ridurre i costi
    e minimizzare i rischi

  • Coordinamento dei sopralluoghi

Azione

  • Assistenza nella selezione di hotel

  • Comunicazione delle decisioni alle strutture

  • Valutazione degli aspetti relativi allo svolgimento dell'evento